一、如何才能降低企业的出差成本呢? 请各位帮忙。
差旅费的居高不下,一直是不少企业管理者的心头之痛:给多了,公司成本太高;给少了,员工有意见,忠诚度和积极性降低。那有没有解决这个两难选择的好方法呢?下面这几个方法就值得管理者参考一番。加拿大的垃圾处理公司1-800-GOT-JUNK,便采用了一种奖金法,根据员工在出差时节省的花费,发放给员工奖金,鼓励员工在出差时替公司省钱。据称,由于该公司的部分员工,一年仅出差美国就会高达60次,出差费用成为公司庞大的负担。于是,该公司根据各地不同的消费水准,订定员工在美国各城市出差时合理的餐饮住宿花费,如果员工的实际出差花费少于标准花费,公司会把员工省下花费的一半,当作奖金发给员工。结果,这个对员工及公司都有利的做法,获得员工热烈回响。有些员工出差时会自己带食物,以节省餐饮花费;有些员工在亲友家中过夜,以节省饭店住宿花费;有些员工则积极加入航空公司会员,累积里程数换取免费机票,以省下机票花费。结果,员工花公司的钱像花自己的钱一样心疼,拼命帮公司省钱,虽然公司必须以奖金回馈员工,去年公司的出差花费还是因此减少了20%。无独有偶,纽约的观光业广告公司Development Counsellors Inter-national也采取了类似的做法。公司每个月都会公布替公司节省最多出差费的员工,并且颁给他五美元的咖啡店礼券。虽然奖品价值不高,但是员工却将此视为游戏般的竞争,不少员工在出差时愿意与同事共住一个旅馆房间,仅这一项,去年就为公司省下1万美元的出差住宿费用。
二、怎样节省公司差旅支出?
企业做好差旅预算,和管控员工差旅出行费用很重要 可以找一家商旅公司为你们来管控差旅方面的支出 , 月结支付,无需垫资,减轻企业资金周转压力,提供专人服务,避免灰色消费 帮助企业降低差旅成本
三、如何降低差旅费
同街的按4元,不同街的6元
四、公司是否都要减少人员的出差费用的啊
我觉得你的问题问的太笼统了 ,不过根据你问这个话的意思,你心里肯定是希望能减少出差费用了。不过我个人认为不要轻易的去实施这样的措施,不过这个可以在报销程序上多加一道,或是有些限制的话,我向慢慢的出差费用就会降低了。不过也要根据实际情况,如果你的出差费用已经很低的,就没有必要了。
五、很苦恼啊!!!公司boss说要降低差旅成本,要怎么降啊??
额,有很多种方式啊,首先你们公司要制定一个明确的差旅管理计划啊,但是这个就非常麻烦了,需要你们公司制定出流程什么的很复杂,也可以交给专业的差旅管理公司去做,他们这方面制度都是很成熟很完善的,像比较出名的腾邦国际,你可以参考一下他们公司的方案咯~~
六、如何优化企业成本控制
(一)完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能
企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测,并通过对企业实际经营情况进行监控,在实际情况与预算目标中进行分析对比,从而达到为企业的发展提供经验参考,提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组,保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上,还要出台相关的规章制度,加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准,对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划,在通过企业管理层或者相关部门同意批准后,对预算计划进行监督工作,维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。
在企业的实际管理中,预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作,其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中,还将对企业会计部门的工作进行监督工作,督促会计工作的进程以及合法合规。
企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的,在企业的成本支出上,固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性,其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错,因此,企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系,对相关变动支出的成本进行严格的控制工作,避免不必要的额外费用产生,保证企业日常资金管理的透明度。
(二)健全企业运营制度
精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中,人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块,是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此,企业可以通过减少不必要的岗位和人员,减少员工薪酬支出,从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作,在提高人力资源利用率的同时,降低劳动力数量的投入,提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说,一般企业都实行绩效制,以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间,提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后,企业还应该建立健全相关的奖惩制度,把企业的利益与员工的利益有效的结合起来,营造只有企业赚到了钱,自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围,一般的工作方法是以按劳分配为原则,对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。
(三)生产过程中的成本控制
生产环节是企业产品制造的关键核心所在,其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分,如何做好生产环节的成本控制工作,关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企业在根据实际的运行情况下,建立健全合理的材料审批制度,做到资源的合理配置,降低不必要的资源浪费,提高资源的利用率,控制资源成本的支出。还有就是,通过优化工艺设计,对工作方法进行创新,将原料损耗水平不断的降低,追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后,还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本,优化企业在生产过程中的成本支出。
(四)运用现代手段改善成本管理的方法
目前,随着世界信息技术的不断发展,企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟,而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析,为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下,企业通过建立全面的数据库系统,对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作,及时实地的对相关数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。
三、结束语
通过以上的浅析,可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此,希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度,不断的提出符合时代要求的成本控制管理办法,以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持,提高我国企业的竞争力。